土地管理档案目录数据库标准术语

发布时间:2016-02-08 作者:山东省国土资源厅

土地管理档案目录数据库标准术语

 

术语和定义

本标准采用下列术语和定义。

3.1 

全宗 fonds

一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。

3.2 

全宗单 fonds management sheet

以全宗为单位反映档案馆对全宗管理状况的登记单[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。

3.3 

案卷 file

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位[档案工作基本术语 DA/T1-2000]。

3.4

档案目录 inventory

按照特定要求登录案卷题名和其他特征编排成的一种档案检索、报道工具。[[DA/T 18-1999]

3.5

案卷级著录 file description

以一个案卷或多个内容密切相关的案卷组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。

3.6 

文件级著录 document description

以单份文件或多份内容密切相关的文件组合为著录对象的档案著录[DA/T 18-1999]。

3.7 

档案目录数据库database  archive list

以一定的组织方式存贮在一起的相关档案数据的集合。

3.8 

土地管理档案 land management archives

在土地管理活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。[土地管理档案案卷构成的一般要求 原国家土地管理局]

3.9 

数据 data

对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。[DA/T 20.4-1999]

3.10 

记录 record

完整描述一件事物的相关数据处理单元。[DA/T 20.4-1999]

3.11

字段 field

档案目录数据中与著录项目相对应的描述档案某一特定内容或形式特征的数据集合。[DA/T 20.4-1999]

3.12

字段名 field name

标识数据字段名称的一组符号。

3.13

字段类型 field class

各字段对应内容的数据类型。

3.14

字段长度 length of the field

数据字段中可存放数据的最大字节数。

3.15

标识码  identification code 

对某一要素个体进行唯一标识的代码[TD/T1016-2007 3.4标识码]。

4         缩略语

下列缩略语适用于本标准。

char:字符型数据。

Int:整型数据。

float:浮点型数据,数据长度不包含小数点“.”的位数。

date:日期型数据。

log:标注型数据。

memo:备注型数据。

M/O:为约束条件取值,其中,M为必选、O为可选。