菏泽市公共资源交易中心开评标场地管理规定

发布时间:2017-12-01 作者:菏泽市公共资源交易中心

 菏泽市公共资源交易中心开评标场地管理规定

第一章  总则

 

第一条 为更好地发挥我市公共资源交易中心统一平台的服务功能,确保开评标场地的有序使用,提高场地综合使用效率,保证各项交易活动的规范有序进行,结合实际,制定本规定。

第二条 市公共资源交易中心开评标场地(以下简称场地)由开标、评标等功能区组成,主要用于各类公共资源交易的开标、评标活动。

第三条  市公共资源交易中心(以下简称中心)负责场地设施的维护、服务保障和管理工作,完善和落实使用管理制度,加强现场的管理和组织协调。进场使用单位及其工作人员应当遵守和配合中心的统一管理。  

中心负责场地电子设备的日常检查、维护和服务保障工作,办公室负责一般设施的日常检查、维护和服务保障工作。

第四条 除投标人(供应商)外,从事公共资源交易活动时,进入评审区和唱标人员均须佩戴由中心统一制作的工作证出入,并到指定的场所从事相关交易活动。

第五条 中心服务人员负责维持交易现场秩序,负责场地电子设备的开、关并指导使用场地使用单位工作人员应严格按规定程序对电子设备进行操作。

第六条 场地使用完毕,使用单位工作人员应当检查电子设备和设施是否完好,将物品摆放整齐,关好门窗和电源,并与中心工作人员办理交接手续后方可离场。

第七条 进入场地交易的各方工作人员应自觉爱护公物,遵守公共秩序、维护社会公德,并不得有下列行为:

(一)随意走动、大声喧哗、随地吐痰或在禁烟区域吸烟;

(二)污损或损坏公物;

(三)擅自开、关电子设备或对设备误操作;

(四)携带水果、零食等进入场地,或在场地内食用;

(五)携带危险品进场;

(六)未经中心同意,在场地内装设或张贴标示、旗帜、海报等;

(七)其他破坏交易场所秩序,干扰滋事,不服从管理的行为。

第二章 场地预约管理

第八条 开评标场地采用申请登记制度。中心受理科负责登记、预约、安排、调整开评标场地及时间。

第九条 代理机构凭委托申请书和进场登记表申请预约场地。申请时应如实填写场地使用的项目信息,标明评委人数、使用时间、设备要求、联系人及联系方式等。

第十条 中心工作人员应按照项目大小、类别、复杂程度、可能的潜在投标人数量及开评标时间等,合理安排场地,保证开评标工作的顺利、有序进行。

第十一条 需要变更场地的,提供变更依据和委托申请书。项目终止取消场地预约的,应提供终止公告告知交易中心。

第十二条 开评标场地信息在中心网站、大厅及开标区域显示屏发布。

第三章 开标场地管理

第十三条 参与开标的相关人员应按中心发布的开标场地信息,到指定的开标室开标。

第十四条 开标室应设置行政监督部门、业主单位、代理机构及中心见证工作人员席位。

第十五条 参与开标的相关人员接受中心管理。

第四章 评标场地管理

第十六条 评标区域设置门禁系统。评标专家通过指纹、身份证件确认进入评标区,招标人(采购人)指派的评委通过有效身份证件经确认后进入评标区。评审专家在专家语音系统通知的评标室评审。

第十七条 提供卫生、技术等服务保障的代理机构工作人员不进入评审区,可以放在评审区外由项目负责人带入评标区。

十八条 评标区域内禁止使用自带的手机等通讯工具,进入评标区前,应将通讯工具及随身携带物品存放至指定的储物柜内。遇特殊情况确需使用通讯工具的,经中心工作人员同意,可以使用中心提供的专用录音电话。

第十九条 评标区域内应保持安静,各相关人员应在指定的评标室或指定区域活动,不得串岗,不得在评标室外谈论与评标有关的事项。

第二十条 中心数字见证人员对评标过程进行见证。评标委员会所有与外界联络活动均须通过数字见证室实现。

第二十一条 评审中需启动澄清或询标程序时,由代理机构工作人员通知相关人员至答疑室,采用变声询标系统澄清或询标。

第二十二条 评标时需提供样品的,代理机构在评标前应对样品进行封盖、编号并摆放至评审区域内指定位置,样品中不得出现投标人(供应商)信息。

第二十三条 评标委员会应工作纪律,履行评标工作职责。                        

第五章 附则

第二十四条 有关人员违反本规定第七条的,中心及时予以纠正;造成损失的,由行为人赔偿;拒不改正或造成严重后果的,由市公共资源交易中心视情节给予暂停或终止入场资格处理;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

第二十五条 本规定由公共资源交易中心负责解释。

第二十六条 本规定自发布之日起执行。

 

 

 

2017年11月08日


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